Du kommer aldrig att få mer tid, och du kommer alltid att ha för mycket att göra på jobbet. Rått men sant. Däremot kan du vara tidseffektiv - och så här blir du det!

Allt gungar framför dina ögon, telefonen ringer, du ser anteckningar som du inte känner igen och du minns inte vem du har lovat mejla angående vad. Om du bara hade mer tid. Här kommer två råa sanningar: Du kommer aldrig att få mer tid, och du kommer alltid att ha för mycket att göra. Det är ditt jobb att prioritera det som är viktigast. Din chef förväntar sig att du gör det. Då återstår frågan: hur får man tiden att räcka till?

Vi listar några av de mest effektiva sätten att bli tidseffektiv:

Gallra

– Om allt är lika viktigt är du dålig på att prioritera, säger Ingemar Tunstig som utbildar i personlig effektivitet åt Advantum Kompetens AB. För att göra det hela hanterbart kan du tala om A, B och C för att symbolisera ”Mycket viktigt”, ”Ganska viktigt” och ”Mindre viktigt”. Sådant som är D måste du kasta i papperskorgen.

Fokusera

– Gör det som är viktigt, inte det som är bråttom, säger Andreas Granstedt som driver företaget AG Life Management AB. Det är inte den som skriker högst som är viktigast.

Grovplanera

Slösa inte tid på att mikroplanera flera dagar fram i tiden. Verkligheten är din värsta fiende och den kommer att rasera din fina plan innan lunch.

Smit

Våga fråga om du verkligen måste vara med på vissa möten. Våga säga ”Har vi inte redan haft det här mötet?”

Töm huvudet

– Hjärnan kan bara hålla cirka sju bollar i luften samtidigt, och du har massor av saker att komma ihåg, säger Ingemar Tunstig. Så du måste ha ett hjälpmedel! Papper och penna är oslagbart eftersom det går fort.

Specificera

Kräv att din chef preciserar hur ett lyckat resultat ser ut.
– Man måste ställa sig frågan om vilka uppgifter som verkligen genererar de resultat man blir bedömd på, säger Andreas Granstedt.

Sätt deadlines

Beteendeekonomen Dan Ariely har visat att flera små är bättre än en stor, och deadlines satta av någon annan är allra mest effektiva. Men din chef har inte tid att detaljstyra dina dagar. Du får nöja dig med det näst bästa: att sätta dina egna deadlines.

Håll dig till planen

– Här är det bara din självdisciplin som kan hjälpa dig, säger Ingemar Tunstig. Om det kommer något nytt, gör det inte utan att först ha tittat på din att-göra-lista och frågat dig själv om det nya verkligen är viktigare och mer bråttom.

Byt miljö

– När jag frågar människor var de är mest effektiva är det aldrig någon som säger ”på kontoret under kontorstid”, berättar Andreas Granstedt. Det är ganska talande.

1. Släck ned
Klimataktionen Earth Hour blev en hit i lördags när hushållen, Drottningholms slott, Centralstationen med flera släckte ned – en påminnelse om att du ska stänga av datorn när du går hem för dagen eller är bortrest. Ungefär 25 öre i timmen är elkostnaden för ett komplett datorpaket, ca 2000 kronor om året.

2. När viloläget är bra
Ska du ta en fika eller gå ut på lunch vill du förmodligen inte stänga av datorn helt. Men i stället för att låta den gå för fullt kan du ställa in så att den i alla fall går in i viloläge och drar minimalt med ström. Eller tryck på Ecobutton (www.jordklok.se) som sparar mer ström än Windows vanliga viloläge.
- På en Windows XP-dator kopplar du på viloläget genom att välja Start, Kontrollpanelen, Energialternativ. Klicka på Energischema och bestämma hur lång tid det ska gå.

3. Grena av
En grenkontakt hjälper dig att snabbt och lätt stänga av skrivaren, skärmen, bildläsaren och allt annat du har kopplat till datorn. Det finns även intelligenta grenuttag som själv stänger av all kringutrustning när strömmen till datorn bryts. Kolla på Clas Ohlsson exempelvis.

4. Nytt bättre än gammalt
En ny dator drar som regel mindre ström än en gammal. Byt ut din klumpiga skärm mot en plattskärm.

5. Analysera dina uppgifter
En kraftfull dator drar så klart mer ström än en enkel, så tänk efter vad dina arbetsuppgifter består av. Ska du bara svara på mejl, surfa och skriva dokument behöver du inte ett grymt grafikkort, avancerad processor eller en stor skärm.

6. Bärbart rocks
En bärbar dator är mer strömsnål än en stationär, ca 30 watt mot 120.

7. Välj miljövänligt
Även datorer kan vara Svanenmärkta (eller Energy Star eller TCO) och de som är det drar bara en tredjedel så mycket ström som en standarddator.

8. Inget rutinmässigt Ctrl+P
Tänk hur många träd som får sätta barken till för alla onödiga utskrifter som görs varje dag. Spara inte bara strömmen utan också papper. Måste du skriva ut så är dubbelsidiga utskrifter bra.

9. Laddningsbara batterier
Batterier är inte bara dyra, de är miljöfarliga också. Köp laddningsbara batterier till mp3-spelaren, digitalkameran och så vidare.

10. Återvinn burken
Kasta inte elektroniska prylar i soporna utan lämna in dem för återvinning. Bra sidor är:
-    Sopor.nu (visar var din kommuns återvinningscentraler finns)
-    Mobilkomposten.se
-    Batteriinsamlingen.se

Källa: Knepen kommer från PC för Alla